ใบ เสนอ ซื้อ
ใบขอซื้อ Purchase Request
ผู้ซื้อ กำหนดได้ว่า เอกสารสั่งซื้อ คือ Purchase Order เท่านั้น การที่ใครไปเซ็นใบ PR หรือ Proforma Invoice เป็นเพียงขบวนการภายใน ของบริษัทผู้ซื้อ ไม่มีผลต่อ การซื้อขาย-การจ่าย
ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี ใบสั่งซื้อ หรือ ใบเสนอราคา ที่ในหลายบริษัทคุ้นชินกัน เป็นเอกสารสำคัญอย่างนึงที่แสดงถึงข้อตกลงของกิจการต่างๆ ในซื้อสินค้า หรือ บริการ ซึ่งในเอกสารจะระบุถึงข้อมูลสำคัญอย่าง ชื่อ-ที่อยู่ของ
วินเนอร์ 191 2 การออกใบสั่งซื้อ หมายถึงใบสั่งซื้อจะเป็นเอกสารที่แผนกจัดซื้อ ออกให้กับผู้ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อแจ้งให้ผู้ขายสินค้าหรือ ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ
